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财务管理
财务开票系统如下

点击看大图 第一个页面为单票开票,首先根据条件把需要开票的单票找出来,条件有流水号(业务编号的后5位数字),业务编号,箱号,MAWB,开航日期等条件,点击查询,在查询结果里会显示,这票单子的信息,在收入费用里,会把这票单子的所有卖价显示出来,即所有费用明细,包括所有的币种,如要把人民币的费用开一张发票,就可以在选择下面的小框里把所有人民币的费用打钩,软后在开票内容里选择发票模板,写上发票号码,币种选择人民币,选择一个开票抬头(不一定是客户的名称),如要把所有的费用明细合并为一个费用明细(如包干费),可以在合并明细的前面打钩,然后在合并明细的框里输入包干费即可,最后按下,打印发票就可。如发票打错了,可按发票作废,把发票作废。

点击看大图 上图为发票提醒,如财务不想一票一票取查哪些打字需要开票,那么操作在输单的费用输入地方,把需要开票的费用明细打钩,就会在财务卡票系统里显示出来,开票人员只需点击就可以开票了。

点击看大图 上图为按应收对象集中开票,在应收对象里把要集中开票的对象找出来(按F4),然后选择一个时间段,点击查找,所有的费用会显示在左边的可选打印内容里,然后把要集中开票的费用拉到右边的待打印内容里,下面操作和单票开票一样操作,不同的是发票打印好后,系统会问你是否打印费用明细清单,如果点是,你要把一张A4纸放在打印机上,系统会把发票上打印不下的费用清单打印到A4纸上,你把这张纸和发票一同寄给应收对象。
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